Gestire le prenotazioni con sistemi di apertura porte a distanza grazie alla tastiera antivandalo Titanium e ai sistemi di gestione accessi Wolf Safety
Il controllo accessi a distanza per Bed and Breakfast – o B&B – con sistemi keyless (senza chiave) è la soluzione migliore per chi gestisce un Bed and Breakfast, un residence con più accessi e per chiunque debba gestire una o più strutture ricettive dislocate in aree differenti e magari non facilmente raggiungibili in termini di tempo e distanza.
Il problema di gestire personalmente gli accessi con le chiavi tradizionali
In una situazione classica, ricevuta la prenotazione, il gestore di un Bed and Breakfast, deve in qualche modo consegnare le chiavi di accesso all’immobile al cliente nel momento in cui questo arriva presso la struttura. Spesso gli orari di check-in sono imprevedibili, ritardati o anticipati, non sempre per causa del cliente. Questa situazione costringe il gestore del B&B ad essere presente in loco, con tutte le difficoltà logistiche e organizzative che ciò comporta, soprattutto nel caso in cui la struttura sia distante dalla propria abitazione o sede amministrativa. Le stesse problematiche si presentano in fase di check-out, laddove il cliente deve lasciare fisicamente la chiave dell’appartamento o della stanza affinché possa essere nuovamente nella disponibilità del gestore.
Box portachiavi da esterno: una soluzione solo parziale
Il più delle volte queste esigenze vengono solo parzialmente affrontate con un sistema di cassetta con combinazione in cui vengono lasciate le chiavi per il cliente che deve fare il check-in (e il check-out). L’utilizzo di box portachiavi per esterno risolve solo in parte il problema di cui parliamo: il gestore o chi per lui (pensiamo anche al personale addetto alle pulizie) deve comunque recarsi a ritirare le chiavi. Inoltre la combinazione della casetta portachiavi deve essere cambiata e non sempre si trova una collocazione della stessa che sia sicura ed accessibile.
La soluzione migliore in termini di sicurezza e praticità? Il controllo accessi a distanza per Bed and Breakfast di Wolf Safety
La soluzione al problema del controllo accessi a distanza per Bed and Breakfast più funzionale e sicura è quella offerta da W-Titanium: tastierino da esterno che, in combinazione con il sistema di gestione e controllo degli accessi da remoto 8Access di Wolf Safety, permette una gestione degli accessi comoda, controllata e da svolgere a distanza.
A prenotazione avvenuta, consente al proprietario (o gestore) del B&B di inviare ai propri clienti un codice valido per il periodo di permanenza nell’alloggio, programmato dallo stesso titolare senza la necessità di doversi recare sul posto.
Quali quindi i vantaggi concreti per il gestore del Bed and Breakfast?
- Risparmio nei costi di esercizio: niente più viaggi per consegnare e ritirare le chiavi e nessun costo di rifacimento delle chiavi nei casi di smarrimento
- Massima sicurezza: nessuna possibilità di duplicazione fraudolenta delle chiavi e possibilità di disattivazione remota del codice di accesso
- Gestione a distanza dei permessi di accesso: revocare o attivare gli accessi (anche temporizzati) può essere fatto dalla propria postazione amministrativa senza muovere un passo.
- Controllo completo di tutti gli accessi: con questo sistema si posso avere sotto controllo accessi e uscite dei clienti
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